Assemblée Générale de l'association
du 19 Février 2012
L’Assemblée Générale de l’association s’est déroulée le dimanche 19 février 2012 dans la salle du pavillon Roux mise à notre disposition par la ville de Douai.
Outre notre Doyen Henri Dubreucque qui est dans sa centième année, nous avons accueilli Monsieur VERNIER Maire de Douai et 2 de ses adjoints Jacky LASVAUX au sport et Marie DELECAMBRE au Forum des associations et aux relations internationales. Monsieur Marc DOLEZ député, messieurs BEAUCHAMPS, CHARTON et POIRET conseillers généraux, (Monsieur POIRET est aussi président de la CAD et maire de Lauwin Planque), Monsieur HALLE maire d’Hamel et vice-président de la CAD, Monsieur Paul JARRY président du Comité Régional de la Randonnée Pédestre, Monsieur MASCLET conseiller régional et mais d’Arleux devait être présent mais a finalement été empêché et Monsieur COURTECUISSE maire de Cantin s’est fait représenter Par Monsieur MORENTIN.
Trois postes étaient à pourvoir au conseil d’administration et les 3 élus sont
Josée BOURLET et Dominique DEFOSSEZ qui se représentaient et Georges CHERQUEFOSSE qui est élu en remplacement de Roger BIRMANN.
Nous avons aussi modifié 2 articles du Règlement Intérieur de façon à permettre les convocations par courriel pour les réunions du conseil d’administration et pour l’assemblée Générale.
Article 8 : (Il concerne les convocations du Conseil d’Administration)
Les convocations aux réunions de C.A. sont adressées par lettre ordinaire au moins cinq jours avant la date de la réunion.
Il deviendra :
Les convocations aux réunions de C.A. sont adressées au moins cinq jours avant la date de la réunion par courrier ordinaire ou électronique selon la volonté exprimée du bénévole.
Article 24: (Il concerne les convocations à l’Assemblée Générale)
La convocation des adhérents se fait par lettre ordinaire au moins 15 jours avant la date de l'assemblée.
Il deviendra :
La convocation des adhérents se fait, moins 15 jours avant la date de l'assemblée,.par courrier ordinaire ou électronique. L'envoi par courrier électronique est conditionné par l’accord donné par l’adhérent sur son bulletin d’adhésion annuel.
Enfin nous avons mis à l’honneur des bénévoles fidèles qui nous proposent des parcours depuis de nombreuses années : Daniel MARJCZAK et Michel et Josiane ANSART ainsi que notre super sportif Claude PICHON qui s’est illustré à l’ultra trail du Mont Blanc.
